进阶教程 | 小灵兽智能收银如何进行商品管理?

2020-08

  

01

商品入库

1.一般入库

打开功能菜单,选择“商品管理”→“库存管理”。


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点击“输入框”,(使用扫码枪)录入商品条码。


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填写带有*”的必填项,点击“保存”即可完成商品录入。


商品一经入库,系统将自动记录部分信息,如名称、类别、售价,从而减少录入动作便捷入库。

如有需要,商品信息可灵活修改。


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2.新品入库

点击“新建商品入库”。


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填写带*”的必填项。

入库新商品(从未入库过的商品)时,用户需手动填写所有带*”的必填信息。


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3.无条码商品入库

录入无条码商品时,点击“生成条码”,系统可自动生成一个条码。


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02

大小包装关联


在录入完最小商品条码后,再录入大包装的条码、售价及大包装规格。


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销售时,顾客买一整件则直接扫大包装条形码即可进行收银,系统将自动扣除相应的小包装库存数量。


03

文件导入


在电脑网页中搜索下列网址下载文件模板,按模板填写商品信息:

http://pc.zhinengshouyin.com/gt


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点击“文件导入”→“导入”,并上传相关文件,即可批量导入商品。

必须符合以下条件才能够完成文件上传:

按照正确格式填写文件,

收银机和电脑必须连接同一局域网。


04

商品类别设置


点击“商品管理”→“我的商品”→“类别设置”,即可进入商品类别设置页面。


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收银结算时商品折扣率优先级为:

该商品相应的会员价,

按类别设置的会员折扣,

会员折扣率设置。


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05

细分规格


支持同种商品不同规格,快速准确下单结算。

(支持同种商品区分大份、小份等)


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06

定向管理

系统对所有已录入商品按照相应的品类进行了可视化的定向管理。

点击“商品管理”→“我的商品”,

点击“全部商品”/“有库存”/“无库存”/“滞销品”/“待补货”/“库存预警”等标签即可查看对应的商品。


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07

供应商管理


小灵兽智能收银系统中可回溯门店所售商品的供货商,商品保真溯源。

PS:

为了保真溯源,所有的入库商品均需如实填写对应的供货商,商品入库前需先录入供应商信息,在商品入库时选择对应的供应商名称,否则无法追溯供应商信息。

点击“商品管理”→“供应商管理”


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“供应商账单”分别展示未结算、已结算供应商。

“进货统计”有序整理各供应商交易记录,便于查看各供应商供货记录。


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08

补货


门店日常已有商品的补货入库,可选择“补货”功能。

系统提供“按库存预警补货”、“按智能推荐补货”、“按销量补货”、“同行热销商品”四大维度的商品列表,供用户参考以制作补货单。

【快捷补货】

系统可生成智能补货单,支持手机上审核、修改,支持系统内一键提交给供应商并跟踪供货进度,实现快捷补货。

点击“商品管理”→“补货”。


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09

调货


在小灵兽智能收银系统内,门店之间互相调货,可通过退货-进货的流程进行。

假设甲店要调货给乙店,则甲店做相关商品的退货操作,乙店做相应的进货操作即可。

甲店点击“商品管理”→“库存管理”→“商品退货”,

(使用扫码枪)输入要退货的商品条码。


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选择正确的供货商后,提交退货单,然后在退货记录中审核刚提交的退货单即可。


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乙店点击“商品管理”→“库存管理”,按前述的入库流程操作商品入库即可。


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10

商品日志


“商品日志”下,用户可按时间、商品条码/名称/类别关键词查询以下信息:

详细时间(具体到分秒)

相关商品条码

操作前后状态

操作类型

来源(设备)

操作用户(账号归属)

历史操作记录可追溯,信息透明化,杜绝人员舞弊。

点击“商品管理”→“我的商品”→“商品日志”,


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输入相关的时间或商品条码以查询。


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11

进销存统计


“进销存统计”中,用户可按时间、商品条码/类别、供应商查询到以下信息:

商品入库数量

销售数量

库存数量

起始日期库存

截止日期库存

误差数量

……

说明:

误差数量=(截止日期库存+销售库存)-(起始日期库存+入库+库存调整)

(库存调整包括:手动修改、盘点、报损、退货)

点击“商品管理”→“我的商品”→“进销存统计”。


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——  灵兽上线,生意来店  ——